Home Page Image
Koppeling met collega's >
Samenwerkingsverbanden kunnen eenvoudig de boekingssystemen aan elkaar koppelen.
 








Plan Plan Internet BV
Dr. A.F. Philipsweg 15
9403 AC Assen
T (0592) 406 700
F (0592) 406 504
E info@ppibv.nl


De werking


Het boekingssysteem beheert u via de beheermodule in het boekingssysteem. U kunt het boekingssysteem alleen voor uw eigen accommodaties gebruiken maar u kunt het systeem ook koppelen met uw collega('s), bijvoorbeeld in een samenwerkingsverband. Uw collega('s) moet(en) echter dan wel met het zelfde systeem werken.

Voorbeeld van één accommodatie

Uw gasten boeken uw accommodatie door op internet 5 stappen te doorlopen.

Voorbeeld koppeling met collega('s)

Als een samenwerkingsverband met 'PLAN PLAN' werkt, dan kunnen de systemen onderling aan elkaar worden gekoppeld. Iedere accommodatie krijgt zijn eigen boekingssysteem. Als een gast in uw boekingssysteem boekt en er is in de gewenste periode geen plaats, dan kan de gast alternatieven krijgen bij uw collega's die met u zijn gekoppeld. Dus eerst krijgt de gast uw beschikbare accommodatie(s) te zien en dan pas een alternatief. Op deze manier werkt het ook als een gast eerst bij uw collega zou boeken.

Uw gast boekt in 5 stappen

Het boeken zelf gaat zeer eenvoudig. Via een internetadres dat u van ons krijgt kunnen uw gasten boekingen doen. U kunt ook een link maken vanaf uw eigen website. Uw gast zit thuis achter de computer en doorloopt 5 eenvoudige stappen om uw accommodatie te boeken.

Een overzicht van de 5 stappen die uw gast op zijn/haar beeldscherm ziet:


Stap 1 van 5
Vul het aantal personen, de aankomst- en vertrekdatum in.
 
 
Stap 2 van 5
de beschikbaarheid wordt aangegeven. Als er meerdere accommodaties zijn komen deze onder alkaar te staan. De gast kan op een groen blok klikken om een periode vast te leggen.
Als er geen accommodatie beschikbaar is in de gewenste periode kan om een alternatief worden gevraagd. Hierbij worden alternatieven van drie weken eerder, drie weken later of bij eventueel aan uw systeem gekoppelde collega-accommodaties getoond.
 
 
Stap 3 van 5
Een kort overzicht van de opgegeven informatie wordt getoond. Bij deze stap moeten de gegevens van de gast worden ingevoerd.
 
 
Stap 4 van 5
Weer wordt er een overzicht getoond van de opgegeven informatie. Verder kan men hier aangeven of men bijvoorbeeld een annuleringsverzekering en/of andere, door u zelf te bepalen, opties wilt meeboeken.
 
 
Stap 5 van 5
Op deze pagina wordt nog een totaaloverzicht getoond van alle ingevoerde informatie en een berekening van de kosten met een totaalbedrag. Onderaan de pagina bevindt zich een knop 'reserveer' om de boeking definitief te maken.


Na het verzenden van de boeking ontvangt de gast per e-mail een bevestiging. De boeking kunt u zelf zien in uw boekingssysteem.

Uw beheersysteem

U beheert het boekingssysteem met de 'beheermodule'. Dit beheersysteem is gebruiksvriendelijk en bied u vele mogelijkheden. Via een gebruikersnaam en wachtwoord komt u in de beheermodule. Een paar schermafbeeldingen:

In de beheermodule kunt u de volgende zaken regelen en/of bekijken:

  • Reserveringen bekijken
  • Gastgegevens invoeren, wijzigen of verwijderen
  • Brieven per e-mail en/of per post versturen
  • Jaarkalender(s) samenstellen en onderhouden
  • Diverse overzichten bekijken over klanten, doorlooptijd, tarieven, bezetting en reserveringen
  • Roosters aanmaken
  • Accommodatie aanmaken
  • Uw voorwaarden toevoegen
  • Koppelen met uw collega('s)-accommodatieverhuurder(s)
  • Tarieven instellen; u kunt ook al toekomstige tarieven invoeren
  • Opties toevoegen; bijv. annuleringsverzekering, beddengoed, schoonmaakkosten, etc.
  • Andere gebruikers autoriseren voor het systeem; bepaal tot in detail wat uw medewerker mag doen
  • Alles wat in het systeem gebeurd wordt in een logboek vastgelegd


   
         
Een product van Plan Plan Internet BV   |   Disclaimer   |   Privacy Statement